kick-off erp-project

Het belang van een succesvolle kick-off

Op de juiste manier een project starten voor de implementatie van een ERP-oplossing of een digitale transformatie is van essentieel belang voor een succesvol project. Een nieuwe softwareoplossing en aangepaste bedrijfsprocessen hebben immers een enorme impact op jouw medewerkers. Dus waarom zou je jouw project-kick-off beperken tot alleen de IT-afdeling en een handjevol key-users?

En waarom zou je in deze sessie alleen over functionaliteit en planning praten? En ook belangrijk, wie organiseert dit kick-off-evenement en fungeert als ‘project sponsor’? Zoals algemeen bekend, kost een goede project-kick-off tijd en geld. Maar een slechte kick-off kan een fortuin kosten. Dat wil je koste wat kost voorkomen. Hoe zorg je voor een succesvolle kick-off en verhoog je de kans op een succesvol project? Lees hier onze 3 tips.

Besteed ook tijd aan verandermanagement

Als jouw medewerkers niet begrijpen wat ze terugkrijgen na het uitrollen van een nieuwe technologische oplossing, zal alle tijd, energie en geld die je in de implementatie hebt gestopt, voor niets zijn. Het is dus van belang dat er zowel tijd wordt besteed aan verandermanagement als aan de technische aspecten van de nieuwe implementatie of cloud-migratie. Doe je dit niet, dan bestaat er een groot risico dat de acceptatieniveaus laag zijn, je voordelen mist en te maken krijgt met weinig betrokkenheid.

Betrek je teamleden

Het belangrijkste is hoe technologie een werkdag beïnvloedt. Als je de angst van je werknemers kunt sturen, zullen ze sneller overstag gaan. Wellicht heeft een teamlid een slechte ervaring gehad met een implementatie. Of overziet hij of zij niet wat er gaat komen. Door medewerkers de kans te geven om zelf vragen te stellen, wordt de spanning weggenomen en ontstaat er meer betrokkenheid.

Zorg voor een sterke project sponsor

Succesvolle projecten worden altijd door een sterke project sponsor gefaciliteerd. Deze opent de kick-offsessie, maakt het strategisch belang duidelijk en geeft duidelijkheid over het gewenste gedrag en de gewenste denkwijze. Het is noodzakelijk dat deze persoon in levenden lijve aanwezig is.

Transparantie draagt bij aan het creëren van vertrouwen, en vertrouwen vormt een cruciaal onderdeel van succesvol verandermanagement. Dus als jij jouw volgende nieuwe implementatie of software-upgrade met een professionele kick-off start, win je de medewerking van jouw teams en verhoog je de kans op een succesvol project!

Een ERP-project met DynamicsConsultants

Wij starten elk implementatieproject met een goede analyse en het opstellen van een roadmap waarin meerdere fases zijn benoemd. Dit maakt het mogelijk om gestructureerd en in behapbare brokken toe te werken naar een nieuwe toekomstbestendige ICT-omgeving. Ook als je toewerkt naar een upgrade van een oudere Dynamics NAV-versie naar Business Central.

Wij hanteren een heldere projectaanpak waarbij vooraf de scope in een begroting in detail is uitgewerkt. Als onderdeel van het contract wordt een deliverable-lijst opgesteld waarin is gedefinieerd wat de uitkomsten van het project moeten zijn. Dit op detailniveau, zodat er zo min mogelijk mis kan gaan in de verwachtingen. Ook benoemen we waar mogelijk en relevant wat buiten de scope valt.

Nadat dit is vastgelegd, kan het project fixed-price worden aangeboden en stellen we op basis van de scope en deliverable-lijst een gedetailleerde projectplanning op. Alle acties zijn vervolgens gericht op het opleveren van de in de deliverable-lijst gedefinieerde onderdelen. Door deze benadering is er zelfs vaak nog tijd over om tussendoor wat extra’s te doen en processtappen verder te optimaliseren. Daarnaast zijn de verwachtingen helder en is het duidelijk wie verantwoordelijk is voor welke project-deliverable. 

Wil je Microsoft Dynamics 365 Business Central in je afweging meenemen? Onderzoek dan of Business Central de best passende oplossing is en of DynamicsConsultants een partij is die jou aanspreekt. Succes met de voorbereidingen en de te maken keuzes!